鞋厂全套文员是什么
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发布时间:2025-01-11 15:48:09
鞋厂全套文员的工作内容主要包括以下几个方面:
文件管理
管理各种文件,包括订单、生产报告、库存记录等,确保文件的准确性和完整性,并及时更新和归档。
数据录入与核对
进行数据录入工作,包括订单信息、员工信息、生产数据等,确保数据的准确性,并能熟练使用相关电脑软件进行数据处理和核对。
会议安排与会议室管理
协调会议室预定,合理安排会议室的使用,确保会议室的整洁和有序。
费用报销与审核
负责各种费用报销的审核及票据的管理,审查报销审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法。
报表编制与审核
负责各项数据的核对,报表的审核和收编,以便更好地贯彻和落实工作。
行政与日常事务
接听、转接电话,接待来访人员,处理日常事务如订单处理、客户咨询、物料采购等。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
人事与财务辅助
协助进行员工档案管理,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
其他任务
接受其他临时工作,如接听电话、接待访客、安排会议、制作报告等。