对公章如何保管

公章的保管应遵循以下措施：

专人保管制度

指定专人负责公章的保管，确保责任明确。

对于大中型企业，可采取分级保管制度，明确各级保管人的责任。

使用登记制度

建立印章使用登记簿，由保管人专人保管和登记。

记录公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

审批流程

实行用印申请表制度，明确审批的层级和流程。

确保审批、经办、用印、文件相对应，具有可追溯性。

禁止私自使用

严禁员工私自将公章带出公司使用。

特殊情况下需带出使用，必须提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

风险防范

建立印章保管和使用的风险防范体系。

如遇印章遗失，必须报案，并在报纸上刊登作废声明。

印章保管责任人

保险柜的钥匙应由公章保管责任人保管，确保无人私自携带或使用。

公章保管责任人应对公章使用申请进行审批，并记录使用信息以便追溯和审计。

特殊情况处理

特殊情况下携带印章外出，必须经领导批准，并指定监印人。

对于不规范文档，拒绝加盖印章，禁止在空白纸张上使用印章。

以上措施有助于确保公章的安全与合规使用，减少风险