怎么发函催促
发函催促通常是为了要求对方履行某项义务,如支付款项、完成工作等。以下是撰写催促函的要点:
标题 :明确标明“催促函”字样。收件人信息:
包括收件人名称、地址、联系方式等。
正文内容
欠款事项:
明确欠款的具体事项,如货款、工程款等。
欠款金额:具体欠款金额。
欠款时间:欠款发生的时间。
欠款原因:简要说明欠款的原因。
发票编号:如果有的话,提供发票编号。
催款方信息:包括联系人、联系电话、联系地址和银行账号。
付款期限:明确指出最后付款期限。
合作原则:提醒对方本着双方长期友好合作的原则,尽快履行义务。
后续步骤:如果必要,可以说明如果对方不在规定时间内付款,将采取的法律行动或其他后果。
结尾:
礼貌地请求对方在收到函件后尽快回复,并注明发函日期。
附件:
如有必要,可以附上相关的合同、协议或其他支持文件。
语气:
保持礼貌但坚定的语气,既表达出对对方履行义务的期望,也保留采取进一步行动的权利。
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[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系方式]
[发函日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]:
主题:关于[欠款事项]的催促函
根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称],贵方应于[约定付款日期]前支付[欠款金额]。截止至[当前日期],我方尚未收到贵方的付款。
请贵方在收到本函后[指定天数]内支付上述款项,并提供相应的付款凭证。若贵方无法按时付款,请及时与我方联系,协商解决付款事宜。
我们期待贵方的积极回应,并希望我们能够继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函单位联系人姓名]
[发函单位联系电话]
[发函单位联系邮箱]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。